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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679 UTENTI SITO INTERNET

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo UE 2016/679 in acronimo GDPR (General Data Protection Regulation) e della normativa nazione sulla protezione dei dati, La informiamo che il Trattamento dei Vostri dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, in maniera da garantire un’adeguata sicurezza e conservazione degli stessi.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento UE 2016/679 è AXIOTEK di De Benetti Sonia & C. S.A.S., C.F./P.IVA 03429140126, 21056 Induno Olona (VA), via Monte Tagliaferro n. 8, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti mediante il sito saranno trattati ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR:

  1. per gestire e mantenere il sito, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi alle attività e funzioni istituzionali o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente. L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nel portale e la compilazione di format comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel format. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.
  2. comunicazioni promozionali anche personalizzate, indagini di mercato, analisi economico/statistiche, rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela attraverso l’invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms, mms. La finalità della raccolta e del trattamento automatizzato dei dati personali include altresì l’invio di questionari di indagine, ai quali l’Utente non è obbligato a rispondere.

Nei casi di cui al punto a) il mancato consenso potrebbe determinare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto, in quanto il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di registrazione sul sito istituzionale con conseguente impossibilità di fornire i servizi necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. La base giuridica su cui si fonda il trattamento secondo le finalità di cui al punto b) è il suo consenso, l’eventuale rifiuto non comporta, invece alcuna conseguenza negativa riguardo alla registrazione.

Informative ad hoc o indicazioni sulla normativa/base giuridica di riferimento potranno essere inserite, in relazione ai particolari trattamenti di dati, in specifiche pagine del sito, nei format o nei modelli di documenti pubblicati nel sito.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI DIFFUSIONE

Il trattamento dei dati acquisiti mediante il sito e/o connessi ai servizi del sito si svolge presso le sedi del Titolare ed eventualmente presso i soggetti sottoindicati appositamente designati come Responsabili del trattamento

  • coloro che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
  • colore che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center, help desk, ecc.);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • coloro che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare anche nell’interesse della clientela.

L’elenco di eventuali Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile su richiesta dell’interessato. Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D. Lgs. n. 193/2006 e ss.mm. I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione.

 

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità proprie del servizio e del trattamento e/o nel rispetto dei termini previsti da norme di legge e del GDPR.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’Interessato è titolare di specifici diritti relativamente ai Suoi dati.

Nel dettaglio, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento.

Art. 15 GDRP-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 GDRP - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 GDRP - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 GDRP - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 GDRP - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 GDRP - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Per l’esercizio dei diritti che precedono, in qualsiasi momento potrà rivolgersi a Axiotek di De Benetti Sonia Sas con una delle seguenti modalità:

  • invio raccomandata a.r. all’indirizzo sopra citato;
  • e- mail all’indirizzo pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • fax al n. 0332/1892846